La mission
Pour étudier et valider les projets soumis à l’association, un comité se réunit à la demande de son président, au minimum une fois par mois et selon des modalités pouvant prévoir une réunion en présentiel ou à distance. Il se réunit aussi en urgence lorsque l’actualité et l’importance des projet soumis à l’étude l’exigent.
Les membres
Il s’agit prioritairement des membres du comité de l’association (membres permanents) et de membres cooptés selon la nature des projets, sélectionnés pour leur expertise et la nature de leur activité dans le monde du spectacle vivant en région.
Les critères de sélection
Les projets soumis sont étudiés à la lumière des statuts de l’association et notamment de l’article 2 (Objet de l’association- : « Promouvoir le rayonnement musical et artistique des musiciens de la scène alsacienne populaire contemporaine, compositeurs et interprètes, favoriser la diffusion de leurs compositions ainsi que de leurs interprétations et, plus généralement, leur apporter aide et soutien dans les démarches liées à leur activité artistique« .
En pratique, les critères sont l’antériorité du projet, l’existence d’un cofinancement, le montant sollicité.
La procédure
Le porteur de projet fait parvenir sa demande à l’association, accompagnée des justificatifs ad hoc (devis, budget global, promesses de cofinancements, etc) par tous moyens à sa convenance, numériques ou postaux. Le comité se réunit à date prévue ou en urgence selon le cas et examine la demande. Il fait connaître sa décision par courriel au porteur de projet dans les 24h suivant la réunion.